使用財務(wù)機器人自動報銷，是怎樣的經(jīng)歷？在華陽集團財務(wù)共享中心，你可以親身體驗一把。

“執(zhí)行初審、審批人員、組織機構(gòu)、操作說明、審批結(jié)果……”該集團財務(wù)共享自助門戶系統(tǒng)內(nèi)，輕點任一報銷申請，審批信息就會條分縷析地顯示出來。

不僅如此，“15∶07資金提交，15∶13資金審核，15∶40報銷到賬?！痹谪攧?wù)共享中心，筆者通過填寫相關(guān)報銷表格，體驗了一把數(shù)智財會帶來的便利。

安全、高效、快捷的緣由，是華陽集團財務(wù)共享中心運用智能采集、智能識別等技術(shù)手段推進財務(wù)自動化，推廣使用OCR字符識別系統(tǒng)和RPA財務(wù)機器人系統(tǒng)。

拿最常見的差旅報銷來說，當(dāng)費用報銷進入憑證報銷階段后，字符識別系統(tǒng)就像一雙敏銳的“慧眼”，會對票據(jù)的真假自動識別，對二次報銷、多頭報銷、不合格不規(guī)范的票據(jù)等自動報警。隨后，財務(wù)機器人系統(tǒng)會自動執(zhí)行審核差旅標(biāo)準、掛賬、支付等指令，確保即時到賬?；ハ嗯浜?，既避免了人工操作失誤，規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險，還能24小時無間歇工作，大幅提高了工作效率。

“同樣的標(biāo)準化、程序化報銷業(yè)務(wù)，人工操作需要5人至6人，一天的工作量非常大；使用字符識別系統(tǒng)和財務(wù)機器人之后，只要設(shè)定好處理程序，十幾分鐘就能操作完畢，還能達到100%的準確率?！比A陽集團財務(wù)共享中心成本業(yè)務(wù)室主任劉曉明介紹，“現(xiàn)在，財務(wù)機器人已經(jīng)在對私報銷掛賬憑證、對私付款憑證、對公報銷掛賬憑證等三個業(yè)務(wù)場景中上線應(yīng)用，每日可完成500單憑證處置。”

去年以來，華陽集團財務(wù)系統(tǒng)持續(xù)推動會計信息化、數(shù)字化發(fā)展，財務(wù)共享中心積極與基層對接，大力拓展系統(tǒng)集成，推動可視化綜合查詢、財務(wù)機器人、智能投遞箱等系統(tǒng)的使用，全面推進數(shù)智賦能，更好地服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。